Blog

19 JUN

RETRABALHO: COMO PREVENIR AS FALHAS QUE ATRASAM E COMPROMETEM AS ENTREGAS

Postado por Landix - Categoria: Comercial
TAGS: planejamento, lucratividade da empresa, lucratividade, organizar processos, execução, comunicação, p,

Na correria da rotina, muitas vezes deixamos de lado detalhes importantes que fazem toda a diferença no resultado final. O retrabalho torna-se frequente quando ocorre a falta de atenção ou de preocupação com procedimentos envolvidos em um trabalho. Essas refações além de atrasar a entrega final, comprometem a qualidade do serviço e aumentam a margem de erros, o que pode prejudicar bastante a lucratividade da empresa. É possível organizar os processos e pontuar melhorias que ajudam a reduzir os índices de retrabalho. Para isso, algumas dicas são fundamentais:
 

● SEJA SEMPRE PREVENIDO

É sempre melhor prevenir erros antes que eles aconteçam, portanto procure desenvolver atitudes preventivas. Analise e registre os erros e falhas mais comuns e esteja sempre atento a eles durante a execução.
 

● TENHA PRAZOS

Tenha um prazo final (deadline) até para os menores trabalhos e procure sempre entregar as tarefas antes deste prazo final estabelecido. Estabeleça a entrega (data-alvo) para alguns dias antes do fim do prazo. Desta forma, previne-se a possibilidade de atrasos e também as falhas que podem surgir com prazos apertados. Tudo que é executado em cima da hora têm mais chances de erros.
 

● COMUNICAÇÃO ALINHADA

Tudo que for comunicado entre a equipe deve estar registrado para que não ocorra mal-entendidos e evitar falhas na comunicação. Certifique-se sempre de que a sua mensagem foi compreendida e entregue para todos. Confira se informações recebidas por terceiros são coerentes com todos os dados de um trabalho e registros de mensagens. Faça anotações, briefings e listagens com detalhamento, isso evita que pessoas compreendam uma informação de maneira diferente. A má comunicação pode gerar desentendimentos e promover muitas falhas.
 

● PLANEJAMENTO É FUNDAMENTAL

Planejar é a melhor forma de prevenir erros. Ao executar qualquer tarefa, revise, confira, teste, reveja, averigue, certifique de que está tudo alinhado. Hoje temos aplicativos, softwares e recursos que facilitam os processos e podem ser bons aliados. A Landix tem como um dos principais focos facilitar a entrega de serviços com o melhor atendimento e de forma mais assertiva. Veja mais sobre como o Landix Flex pode ajudar você e a sua empresa a reduzir erros e simplificar todos os processos envolvidos em um projeto, desde o início até a conclusão. Acesse e conheça.